KARRIER

IRODAVEZETŐ

Keressük tapasztalt leendő munkatársunkat, aki adminisztrációs munkában gyakorlott, és segíti működésünket.

Munkakör: irodavezető (ezen belül a cég általános adminisztrátora)

Jelentkező feladatai:

Megbeszélések rögzítése gyors és/vagy gépírással.
Üzleti levelek írása, dokumentumok szerkesztése és nyomtatása.
Kapcsolattartás ügyvédi irodákkal, partnerekkel, vevőkkel (megbeszélés szerint írásban vagy telefonon)
Iroda és az üzlet üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátása, ügyintézése személyesen, telefonon és írásban.
Dokumentumok, szerződések és számlák iktatásának előkészítése.
Dokumentumok elektronikus archiválása, irattári rendszerbe foglalásban való közreműködés.
Nyilvántartások vezetése és kimutatások készítése.
Személyes és működéssel összefüggő adatok rögzítése.

Téged keresünk, ha:

előny: legalább középfokú közgazdasági végzettséged van,
előny: gyors és gépíró, ügyintéző titkár, jogi asszisztens vagy irodai asszisztens képesítés birtokában vagy,
iktatási és iratkezelési területen szerzett tapasztalatod van,
jártas vagy az adminisztrációs feladatok ellátásában (előny: magáncégnél szerzett tapasztalat),
helyesírásod kifogástalan,
magas szinten tudod alkalmazni a táblázatkezelő és dokumentum-szerkesztő programokat, felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezel,
irodatechnikai eszközök ismeretében és a használatukban való jártasságod van (nyomtató, scan), vagy megfelelő érdeklődés a precíz kezelésük elsajátítására,
tudod magadról, hogy rendszerető vagy (ez nálunk különösen értékelve van)

Mit kínálunk mi?

rendszeres munkavégzés, alkalmi munkavállalói szerződéssel, a munkafolyamatok megismerésének érdekében
kölcsönös elégedettség esetén teljes munkaidős bejelentett főállás, igényes belvárosi társasházban lévő irodánkban
a munkaidő hétfőtől péntekig fixen 9:00-17:00 óráig (nem alkuképes az időpont)
adminisztrációs munkakörben átlagon felüli jövedelem
segítünk, mert szükségünk van a munkádra

Iskolai végzettségekkel és képesítésekkel kiegészített szakmai önéletrajzot kérünk a jelentkezésedkor az irodavezeto.jelentkezes@viale.hu email címre, melyet kizárólag a tulajdonos-ügyvezető fogad.

A személyes találkozó a munka részleteinek egyeztetése miatt szintén a tulajdonos-ügyvezetővel történik.

ADATKEZELŐ NEVE: VIALE Kft.
KÉPVISELŐJE: Varga Ferenc ügyvezető
HONLAPJA: http://viale.hu
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA: Munkára jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA: Az érintett hozzájárulása
A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI (akik megtekinthetik): Az adatkezelőnél munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók, ill. az állásinterjú tesztek kiértékelésével foglalkozó adatfeldolgozó
A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig, ill. ha a jelentkező a jelentkezését, pályázatát visszavonta.

TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL:

Önnek, mint érintett személynek joga van kérelmezni az adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint a joga van az adathordozhatósághoz.

Joga van a hozzájárulása bármely időpontban történő visszavonásához, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Joga van a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) panaszt benyújtani.

Az adatszolgáltatás nem előfeltétele szerződéskötésnek, a személyes adatok megadására nem köteles. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a munkára jelentkezési folyamat felfüggesztése, munkaviszony létesítésének elmaradása.

A személyes adatok adatfeldolgozásra átadásra kerülnek jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése céljából a társaság állásinterjú tesztek kiértékelésével foglalkozó megbízottjának, informatikai célból a társaság informatikai alvállalkozóinak.

További információk a Társaság irodájában elérhető Adatkezelési tájékoztatóban olvashatók.