Vezetői asszisztens és ügyviteli vezető

Keressük tapasztalt munkatársunkat, aki biztos adminisztrációs hátteret nyújt és segít működésben tartani egy ékszer kereskedelmi céget

Vezetői asszisztens és ügyviteli vezető

pozícióban

Ügyvezetőnkkel közvetlenül együttműködő és munkáját segítő jelentkezőnk feladatai:

  • Megbeszélések rögzítése gyors- és gépírással.
  • Üzleti levelek írása, dokumentumok szerkesztése és nyomtatása.
  • Kapcsolattartás az ügyvédi irodával és partnerekkel, megbeszélés szerint írásban vagy telefonon.
  • Iroda és az üzlet üzemeltetésével összefüggő feladatok ellátása, ügyintézése személyesen, telefonon és írásban.
  • Dokumentumok, szerződések és számlák iktatásának előkészítése.
  • Dokumentumok elektronikus archiválása, irattári rendszerbe foglalásban való közreműködés.
  • Nyilvántartások vezetése és kimutatások készítése.
  • Személyes és működéssel összefüggő adatok rögzítése.

Téged keresünk, ha:

  • legalább középfokú közgazdasági végzettséged van,
  • gyors- és gépíró, ügyintéző titkár, jogi asszisztens vagy irodai asszisztens képesítés birtokában vagy,
  • iktatási és iratkezelési területen szerzett tapasztalatod van,
  • jártas vagy az adminisztrációs feladatok ellátásában,
  • helyesírásod kifogástalan,
  • kiváló kommunikációs készséggel és probléma megoldó képességgel rendelkezel,
  • magas szinten tudod alkalmazni a táblázatkezelő és dokumentum szerkesztő programokat, felhasználói szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezel,
  • irodatechnikai eszközök ismereted és a használatukban való jártasságod van (nyomtató, scan), vagy megfelelő érdeklődés a precíz kezelésük elsajátítására,
  • pontosan végzed a munkád, lendületes és nyitott személyiségű vagy.

Kölcsönös szimpátia és empátia szükséges a szakmai tudáson kívül, hogy jól tudjunk együttműködni.

Mit kínálunk mi?  

  • részmunkaidős állást szegedi irodánkban,
  • heti 32 órás munkaidő, keddtől péntekig, naponta 9:30-18:00 óráig,
  • adminisztrációs munkakörben átlagon felüli jövedelmet,
  • bizalmat és segítséget kapsz tőlünk,
  • technikailag jól felszerelt, igényes, klimatizált és fűtött irodai körülményeket pl.: dupla monitoros munkaállomások, melyhez laptop is tartozik, nagy teljesítményű nyomtatók és nyomdagép 
  • a betanulást követően kiemelten honoráljuk a befektetett energiádat és az extrán elvégzett munkát,
  • munkáddal összefüggő, meglévő vagy ezután vállalt szakmai képesítésedet anyagilag támogatjuk,
  • barátságos, belvárosi munkakörnyezetet Szegeden,
  • azonnali kezdést

AranyDiszkont ékszerüzleteink: 1053 Budapest, Kálvin tér 1. | AranyDiszkont ékszer átvételi pontunk: 6721 Szeged, Szilágyi utca 2. | AranyDiszkont webáruház: www.aranydiszkont.hu | melyek háttér irodája: 6721 Szeged, Szilágyi utca 2.  II. emelet

Ismerkedj meg velünk a céginformáción, illetve a weboldalunkon keresztül. Küldd el szakmai önéletrajzodat, melyben lehetőségünk lesz megismerni Téged. Amennyiben meggyőztél minket felvesszük Veled a kapcsolatot.  

 

JELENTKEZÉS ITT:
Az adatszolgáltatás önkéntes.

Név:
Lakcím:
Telefonszám:
Email:
Fényképes szakmai önéletrajz
Melléklet 1
Melléklet 2
Adatkezelés:
Az információkat és tájékoztatást tudomásul vettem, fent megadott személyes adataim alább megjelölt célú kezeléséhez önkéntesen, minden külső befolyás nélkül beleegyezésemet adom.

 

ADATKEZELŐ NEVE: VIALE Tanácsadó és Szolgáltató Kft.
KÉPVISELŐJE: 
Varga Ferenc ügyvezető
HONLAPJA: http://viale.hu
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA: 
Munkára jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése
AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA: Az érintett hozzájárulása
A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI (akik megtekinthetik): Az adatkezelőnél munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók, ill. az állásinterjú tesztek kiértékelésével foglalkozó adatfeldolgozó
A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSÁNAK IDŐTARTAMA: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig, ill. ha a jelentkező a jelentkezését, pályázatát visszavonta.

TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL:

Önnek, mint érintett személynek joga van kérelmezni az adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint a joga van az adathordozhatósághoz.

Joga van a hozzájárulása bármely időpontban történő visszavonásához, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

Joga van a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) panaszt benyújtani.

Az adatszolgáltatás nem előfeltétele szerződéskötésnek, a személyes adatok megadására nem köteles. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye: a munkára jelentkezési folyamat felfüggesztése, munkaviszony létesítésének elmaradása.

A személyes adatok adatfeldolgozásra átadásra kerülnek jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése céljából a társaság állásinterjú tesztek kiértékelésével foglalkozó megbízottjának, informatikai célból a társaság informatikai alvállalkozóinak.

További információk a Társaság irodájában elérhető Adatkezelési tájékoztatóban olvashatók.